Semana 2 Clase 5

EL INVENTARIO

El Inventario es el conjunto de bienes que posee una empresa, destinados principalmente a la venta en el curso normal de sus operaciones (mercancías terminadas) o que serán consumidos en la producción de esos bienes (materia prima, productos en proceso).

Importancia:

• Generación de Ingresos: Es el motor de las ventas y la fuente principal de ingresos para la mayoría de las empresas.

• Eficiencia Operativa: Mantener el nivel adecuado de inventario evita la interrupción de la producción y la pérdida de ventas por falta de stock.

• Cálculo de Costo: Permite determinar el Costo de la Mercancía Vendida (CMV), un dato esencial para calcular la utilidad bruta de la empresa.

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🏗️ II. Estructura de un Inventario Básico

La estructura de un inventario se organiza en un formato tabular que permite rastrear la cantidad de bienes, su valor y su movimiento (entradas y salidas). En el contexto de un informe de gestión o un listado físico, un inventario debe contener los siguientes campos clave:

Campo	Propósito
Código/SKU	Identificador único del producto.
Descripción del Artículo	Nombre completo y características del producto.
Unidad de Medida	La forma en que se cuenta el artículo (p. ej., unidad, caja, kilogramo, litro).
Ubicación	Lugar físico donde se almacena (p. ej., Bodega A - Estante 3).
Cantidad Existente (Stock)	Número de unidades disponibles en el momento de la toma.
Costo Unitario	Precio al que la empresa compró o produjo cada unidad (sin IVA).
Valor Total	Cálculo del valor monetario de la existencia de ese artículo ($=\text{Cantidad Existente} \times \text{Costo Unitario}$).

Métodos de Valoración

Para determinar el Costo Unitario, existen métodos contables clave (aunque no son parte de la estructura física del listado, son cruciales para la valoración):

• PEPS (FIFO - First In, First Out): Se considera que la mercancía que entró primero es la que se vende primero.

• UEPS (LIFO - Last In, First Out): Se considera que la mercancía que entró de último es la que se vende primero (menos usado internacionalmente).

• Costo Promedio: El costo de cada unidad se calcula como el promedio ponderado del costo de todas las unidades disponibles.

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💻 III. Ejercicio Resuelto en Excel (Método de Costo Promedio)

A continuación, se presenta un ejercicio de toma de inventario y su valoración final, ideal para ser replicado en Excel.

Problema

La empresa "La Papelería Creativa, S.A." realiza su inventario físico al 31 de diciembre. Los datos recogidos y los costos unitarios (promedio ponderado) son los siguientes:

Código	Artículo	Unidad	Cantidad	Costo Unitario ($)
A-101	Cuaderno Universitario	Unidad	550	2.50
A-102	Resmas de Papel A4	Resma	120	4.80
B-205	Caja de Lápices Negros	Caja	280	1.10
C-300	Borradores de Goma	Unidad	45	0.75

Tarea: Determinar el Valor Total del Inventario.

Solución (Estructura de Excel)

A	B	C	D	E	F
Código	Artículo	Unidad	Cantidad	Costo Unitario ($)	Valor Total ($)
A-101	Cuaderno Universitario	Unidad	550	2.50	1,375.00
A-102	Resmas de Papel A4	Resma	120	4.80	576.00
B-205	Caja de Lápices Negros	Caja	280	1.10	308.00
C-300	Borradores de Goma	Unidad	45	0.75	33.75
TOTAL					2,292.75

Fórmulas de Excel Utilizadas:

• Fila 2 (A-101): =D2 * E2 (Calcula $550 \times 2.50 = 1,375.00$)

• Fila 6 (TOTAL): =SUM(F2:F5) (Suma todos los valores de la columna F)

El Valor Total del Inventario de "La Papelería Creativa, S.A." es de $2,292.75.

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👨‍💻 IV. Ejercicio para el Estudiante (Para Resolver en Excel)

Instrucciones: Utilice la siguiente tabla de datos de la empresa "Ropa Deportiva S.A." y complete las columnas requeridas para determinar el Valor Total del Inventario. Use el método de Costo Promedio.

Código	Artículo	Unidad	Cantidad	Costo Unitario ($)	Valor Total ($)
RD-001	Camiseta Dry-Fit	Unidad	450	12.00
RD-005	Shorts de Entrenamiento	Unidad	320	8.50
RD-012	Calcetines Deportivos	Par	780	3.25
RD-020	Chaqueta Rompevientos	Unidad	110	25.90
TOTAL					__________

Pregunta Final: ¿Cuál es el Valor Total del Inventario de "Ropa Deportiva S.A." al finalizar el ejercicio?